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广东华商众创孵化器有限公司考勤管理制度(试行)
2021-08-13 10:35  

为规范考勤制度,加强劳动纪律,确保良好的工作环境和工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。  

一、工作时间  

1.每周一至周五为工作日,周六、日为休息日。  

2.周一至周五,上午9:00—12:00,下午14:00—17:30,用餐和休息时间不属于工作时间。  

二、上班签到和下班签退  

1.工作日期间,员工本人必须在公司指定的考勤系统上进行“上班签到”和 “下班签退”两次。( 总经办人员可免每日进行“上班签到”和 “下班签退”,但月度考勤需经其签名确认)  

2.打卡管理  

(1)如员工因出差暂不能“上班签到”或“下班签退”,需向综合管理部提交批准后《出差申请单》。原则上需事前提交,特殊情况可在出差回到公司后的一个工作日内提交,过期无效。  

(2)未打卡者,在月底统计考勤时需按实际情况填写《签卡申请单》,经部门负责人审批,统一交由综合管理部核准存档。  

3.免进行上下班考勤的特殊情况  

各部门要做好本部门考勤工作,公司员工除以下情况外,一律严格按照工作时间上下班:  

(1)特殊岗位或特殊时期;  

(2)因公外出于事前填妥《出差申请单》,并得到部门负责人或以上领导批准;  

(3)因故请假/休假者,填写《请假/调休申请表》,并得到负责人或以上领导批准;  

(4)临时事故,事后说明事由经部门领导批准,并补办相关手续。  

三、迟到、早退、旷工的处理办法  

1.迟到、早退的处理:  

时限(设为X) 处罚方式
X<10分钟 0
10分钟≤X≤30分钟 扣10元/次
30分钟 扣20元/次
X≥1小时 按缺勤半天算

 

2.旷工的处理:员工旷工一天,扣除当天日工资外,还按员工当月日工资给予200%处罚;员工旷工二天以上,免发当月计发的绩效工资;连续旷工三天以上或累计旷工超过五天者,属严重违纪,除按以上处罚并予以降级或公司有权解除劳动合同并不作任何补偿。所有处罚从当月工资中扣除。  

3.旷工的特殊说明  

(1)迟到、早退超过1小时未经批准而不到岗,视为旷工半天;  

(2)一个工作日内,无“上班签到”或“下班签退”任一记录的,作旷工半天处理;  

(3)一个工作日内,“上班签到”和“下班签退”均无记录的,作旷工一天处理。  

四、外出/出差管理  

1.工作时间外出  

(1)所有员工上班时间必须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务,特殊情况须直接经部门经理以上领导批准,并需在综合管理部报备,公干完毕下班前需回公司向主管汇报。如因工作原因,不能及时赶回公司的,需报请上级主管同意后,并在综合管理部报备。  

(2)如没有经过主管领导同意外出者或外出故意拖延时间不按时返回公司者,一律按外出办私事处罚:半天内,按旷工半天处理,半天以上者,按旷工一天处理,并给予警告一次的处分。特殊情况需经主管领导签发批准,不办理批准手续者,根据时间长短,按迟到或旷工处理。  

2. 因公出差  

(1)员工出差分为当日出差和远途出差,当日出差指外出公干当日可往返的,远途出差指外出公干必须在外住宿的。  

(2)凡出差者不论当日或远途性质,应事先填写《出差申请单》,经由部门负责人或以上领导签名核准后交综合管理部备查方可外出。因工作紧急时,事前应口头通知部门领导,待外出回来后当天内办理补签手续。  

(3)远途出差员工需提前二个工作日详细填写《出差申请单》,经逐级审批同意后进行,并将《出差申请单》交给综合管理部备案。出差期间不需考勤。出差完毕,恢复考勤。  

(4)出差途中因工作需要或发生其它意外情况,不能按预期返回者,应提前电话请示,依程序核准后告知综合管理部备案。个人不得随意延长出差时间,更不得因私事或借故拖延,否则除对超期时间不予报销差旅费外,并视情节轻重给予处罚。  

五、加班、调休管理  

1.员工因工作需要加班,需履行书面加班申请手续并获得批准后方可加班,未经批准的情况下不视为加班。  

2.员工必须在规定的工作时间内,保质、保量完成工作任务,部门负责人应合理安排员工的工作与休息时间,严格控制加班加点安排,如确因工作需要,部门负责人可安排本部门的员工加班。加班人员作正常考勤管理,必须按规定做好考勤记录。  

3.员工申请加班的流程为:填写《加班申请表》交由部门负责人审核后,由部门分管领导审批,并报综合管理部备案,否则视为无效。  

4.员工在下班时间、休息日或法定节假日完成未完的本职工作,且未获得部门负责人批准或未在综合管理部报备的,公司不认可为加班。  

5.如员工加班公司将安排员工补休,必须根据原加班情况填写《请假/调休申请表》,经综合管理部确认后,交由部门负责人或以上领导审批。若无加班记录,一律不准调休。员工可以根据加班时间,在加班后六个月内进行调休,每次调休时间最长原则上不得超过一周。  

六、假期管理  

员工休假项目包括:法定节假、带薪年假、事假、病假、婚假、产假、丧假。  

1.法定节假  

依照国家和当地政府的规定,享受以下17天全薪法定节假日。  

元旦三天(1月1日-3日)  

春节七天(除夕-年初七)  

清明节一天  

劳动节一天(5月1日)  

端午节一天  

中秋节一天  

国庆节三天(10月1日、2日、3日)  

2.带薪年假  

(1)在本公司连续工作满一年的员工,在工作的第二个周年起,可按规定享受全薪年休假。  

(2)年休假天数:在本公司连续工作满一年但未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天。  

(3)员工带薪年休假由公司统筹安排,也可从员工平时零星事假中抵休,员工申请年休假时必须得到部门领导和总经理批准,并到综合管理部备案,方可休假;未经批准的按旷工处理。员工带薪年休假尽可能结合春节等节假日统一安排放假。  

3.事假  

(1)员工在工作期间因为个人原因需临时请假的视为事假。员工工作期间事假一律按日工资的100%扣除。  

(2)员工请假理由不充足或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短令延期请假。请事假须提前申请,如因急病或遇突发事件,未能提前填写请假申请单者,应先电话告知并于事后补齐手续,经主管领导核实后准予请假,否则事后请假一律计旷工处理。  

4.病假  

(1)凡因工负伤治疗期间的缺勤,工资照发。  

(2)员工因病(非因工负伤)而住院,须事先办理请病假手续,并于出院后3个工作日内补交以下证明材料复印件(需出示原件核对):  

A. 入院时门诊病历或入院通知书;  

B. 出院小结,含出入院诊断、入院后主要诊疗过程、出院时恢复情况等;  

C. 医院收费收据。  

(3)病假期间工资扣除方式:  

A.病假月累计在4天(含假期)以内(含4天)的,不扣除工资;  

B.病假在4天以上1个月以内(含1个月)的,只发放本人岗位工资的60%;  

C.病假在1个月以上的不发放任何工资。  

5.婚假  

(1)入职后登记结婚的员工,方可享受带薪婚假。请假时,员工凭结婚证明提前办理完请假手续后方可休假;员工必须在结婚注册登记日后六个月内一次性休完,否则视为放弃。  

(2)职工结婚,可享受婚假3天(含节假日在内);入职满一年者且是晚婚者(男年满25周岁,女满23周岁)增加10天(含节假日在内)。  

6.产假  

(1)女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。  

(2)女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。  

(3)女员工休产假前提条件是必须严格遵守国家有关计划生育政策,否则不能享受有关正常产假待遇  

7.丧假  

(1)职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天丧假。  

(2)职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。  

七、请假程序  

1.员工请假、调休必须事先填写《请假/调休申请表》,经部门领导或以上领导批准后,交由综合管理部报备,方可休假,未经书面批准的休假视作旷工。  

2.如因客观原因无法事先办好手续的,必须提前用电话请示征得其同意后,在恢复上班一个工作日内补办有关手续,否则作旷工处理。  

3.请假期满未行续假或行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力的原因外,均以旷工论处。  

4.员工依本规则请假如发现有虚假事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以处罚。  

八、请假流程、审批权限  

假期类型 需提前申请时间 审批权限
调休 提前3个工作日 部门经理
年休假 提前5个工作日 总经理或副总经理
事假 X≤3天,提前1个工作日 部门经理
X>3天,提前3个工作日 总经理或副总经理
病假 需提前3个工作日(急诊除外) 总经理或副总经理
婚假 提前10个工作日 部门经理
产假 提前20个工作日 总经理或副总经理
丧假 提前1个工作日 部门经理

 

九、此制度自签发之日起执行,同时原相应制度作废。  

 

广东华商众创孵化器有限公司  

2020年5月15日  

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